14.07亿元是怎么省下来的?
——今年前11个月采购中心采购总值纪实
今年以来,采购中心围绕经营目标,以预算为抓手,按照“计划指挥、协调推进、切实服务、有效考核”的原则,通过强化计划、合同执行管理,推进采购全流程绩效考核,全面完成大宗原燃料及重点工程项目备件资材保产保供指标,同时实现物料采购总值控制指标。前11个月,完成采购总值550.69亿元,累计比集团预算减少14.07亿元,创出佳绩。那么,这14.07亿元是怎么省下来的呢?
采购中心快速推进采购信息化工作,“欧贝易购”9月份实现上线运行,招标采购工作进一步得到延伸,供货范围得到扩展,促进了优质供应商加入保供团队,提升了采购品种竞争性。“欧冶工业品商城”10月份上线运行,通过简化业务流程,方便了各基层厂矿应用,缩短了供应时间,提高了采购效率。
物料分级分类与供应商匹配进一步完善。前11个月,采购中心共清理完成12万多个料号信息,形成了描述信息项和管理属性的归纳填写工作,保证了下一步对标鞍钢信息的完整性和准确性。新增、修订备件料号30余个,完成辅料A、B类物料确认,进一步完善对应供应商匹配工作。按照集团提出的“常规备件计划采购周期缩短一半,临时计划当月出结果”的要求,调整备件采购流程时限,从计划下达到形成采购方案时限由原来的7~15天缩短到4~11天,采购效率进一步提升。
在大宗原燃料方面,采购中心密切跟踪集团生产变化,及时调整采购预算及采购计划,通过加强预算管理、合同执行及考核,计划执行率达100%,实现了保产保供“零影响”及经济库存指标。
大备件方面,采购中心采购流程时限自今年6月份调整后,在每月对上月备件计划组包时限统计考核基础上,增加对月计划合同签订进度统计分析,6月和7月份备件计划合同签订率由原来的不到60%提高到近90%。另外,在每月按85%考核合同执行率基础上,坚持按集团要求每月对去年1月份至上一个月备件合同预期未交货的进行统计分析,梳理每个逾期未交货合同在资金、供应商和厂矿方面的影响因素。通过加强计划、合同执行管控,确保了备件采购总值95%内定目标的完成。
在辅料方面,采购中心协调集团相关部门,规范辅料计划管控流程,对辅料预算形成闭环管理。通过加强计划、合同执行管控,计划执行率达到98.5%。
今年以来,采购中心推行全员绩效考核模式,组织签订责任状,量化指标,落实责任,把指标压力转化成执行力、行动力。在薪酬分配上,完善以经济效益为核心,“市场化”的分配模式,鼓励实施管理创新、降本创效。在日常考核上,严格按照规定履行考核程序、考核审批流程,实施日常绩效考核监督及通报,进一步促进部门在考核分配上保证客观公正。
在集团转换经营机制、改革加速期,采购中心紧随集团管控模式变化,把制度、流程管理与集团管控模式调整相结合,与风险管控、绩效考核相结合,修订完善流程制度。编制完成集团层面(采购相关制度)及采购中心层面有效制度清单,并制订制度修订计划,明确责任部门和完成时限,为完成保供任务,以及采购总值预算目标,降低采购成本提供了有效的制度保障。
提高采购效率,打出保供“组合拳”
“全面完成保产保供任务是我们的首要目标。”采购中心相关负责人说。今年以来,采购中心重点跟踪集团各阶段设备联检,以及板材能源管控中心CCPP发电项目等十余项重点在建技改工程项目,建立保供台账,逐项落实采购进度,按节点跟踪、督促,保证备件辅料资材按期到货,保障了设备联检及重点技改工程项目的顺利推进。据了解,前11个月,重点在建技改工程设备备件到货1560项、35412万元。对大五金、电缆、油漆等辅料资材开辟绿色通道,采购到货14560万元。采购中心快速推进采购信息化工作,“欧贝易购”9月份实现上线运行,招标采购工作进一步得到延伸,供货范围得到扩展,促进了优质供应商加入保供团队,提升了采购品种竞争性。“欧冶工业品商城”10月份上线运行,通过简化业务流程,方便了各基层厂矿应用,缩短了供应时间,提高了采购效率。
物料分级分类与供应商匹配进一步完善。前11个月,采购中心共清理完成12万多个料号信息,形成了描述信息项和管理属性的归纳填写工作,保证了下一步对标鞍钢信息的完整性和准确性。新增、修订备件料号30余个,完成辅料A、B类物料确认,进一步完善对应供应商匹配工作。按照集团提出的“常规备件计划采购周期缩短一半,临时计划当月出结果”的要求,调整备件采购流程时限,从计划下达到形成采购方案时限由原来的7~15天缩短到4~11天,采购效率进一步提升。
优化采购流程,稳控关键“三条线”
“抓好大宗原燃料、备件、辅料采购三条线。”这是采购中心圆满完成采购总值目标的关键。在大宗原燃料方面,采购中心密切跟踪集团生产变化,及时调整采购预算及采购计划,通过加强预算管理、合同执行及考核,计划执行率达100%,实现了保产保供“零影响”及经济库存指标。
大备件方面,采购中心采购流程时限自今年6月份调整后,在每月对上月备件计划组包时限统计考核基础上,增加对月计划合同签订进度统计分析,6月和7月份备件计划合同签订率由原来的不到60%提高到近90%。另外,在每月按85%考核合同执行率基础上,坚持按集团要求每月对去年1月份至上一个月备件合同预期未交货的进行统计分析,梳理每个逾期未交货合同在资金、供应商和厂矿方面的影响因素。通过加强计划、合同执行管控,确保了备件采购总值95%内定目标的完成。
在辅料方面,采购中心协调集团相关部门,规范辅料计划管控流程,对辅料预算形成闭环管理。通过加强计划、合同执行管控,计划执行率达到98.5%。
创新考核模式,压实责任“强激励”
在考核模式上,建立具有刚性约束力和强激励作用的经营业绩考核模式,增强职工责任意识和危机意识,促进了各项采购业务的圆满完成。今年以来,采购中心推行全员绩效考核模式,组织签订责任状,量化指标,落实责任,把指标压力转化成执行力、行动力。在薪酬分配上,完善以经济效益为核心,“市场化”的分配模式,鼓励实施管理创新、降本创效。在日常考核上,严格按照规定履行考核程序、考核审批流程,实施日常绩效考核监督及通报,进一步促进部门在考核分配上保证客观公正。
在集团转换经营机制、改革加速期,采购中心紧随集团管控模式变化,把制度、流程管理与集团管控模式调整相结合,与风险管控、绩效考核相结合,修订完善流程制度。编制完成集团层面(采购相关制度)及采购中心层面有效制度清单,并制订制度修订计划,明确责任部门和完成时限,为完成保供任务,以及采购总值预算目标,降低采购成本提供了有效的制度保障。
2021-12-28