本钢集团进入“数电票”新时代
进一步优化一体化系统功能,提升工作效率,降低企业运营成本
近日,由本信公司开发的本钢集团一体化系统数字化电子发票(以下简称“数电票”)系统平台,经过两个多月的试运行,已正式运行,标志着本钢集团进入“数电票”新时代。
此次上线的数电票平台,依托网络可信身份体系和电子发票服务平台,实现数电专票、数电普票统一接口开具,并同步上线电子签章和电子账单,将发票处理速度缩短至秒级,有效提升了账单审核效率,缩短结算周期并降低了人工、耗材成本,进一步优化了本钢一体化系统功能,提升一体化工作效率,降低企业运营成本。
按照本钢集团全面推进发票电子化建设应用要求及工作安排,作为该项目研发单位,本信公司积极开展“数电票”推广应用的前期准备工作,与本钢集团财务部密切协同,对业务需求进行详细调研,确保系统能够满足实际操作需求。先后组织收集客户联系电话、电子邮箱地址等基础资料,逐一核实数据的准确性,同步维护客户增值税名、税务登记号、生效时间、有效标志等基础信息5000余条,确保信息真实准确,避免信息不对称导致无法开票情况的发生,并对系统进行相关功能检测和联动调试,最终确保了一体化系统“数电票”功能的完美实现,推动改造项目准时成功上线。
平台上线后,为了保证“数电票”的正确开具,本信公司项目组组织相关业务人员开展“线上+线下”培训,确保每名业务人员都能熟练准确掌握“数电票”的使用方法。此外,他们还深入到各业务单位进行现场办公,提供实时指导,为“数电票”系统的正常运行提供了有力保障。
随着“数电票”系统平台上线应用,本信公司将以“数电票”为业务场景切口,进一步梳理工作流程,不断优化和完善线上功能和使用体验,实现对该平台各项数据的流程化、整体化管控,为本钢集团数字化转型升级贡献力量。
2024-11-07