应对不利市场形势实施四阶段循环管理
本钢集团外购大宗物料质量“拿高分”
前11个月,本钢集团外购大宗物料质量交出高分答卷,各品种平均达标率均超过集团质量管理目标。
今年以来,外购大宗物料市场处于资源紧张状态,易引起相应的质量波动,给生产带来不利影响。采购中心针对市场形势和采购现状,利用PDCA循环,结合全面质量管理方法,将外购大宗物料质量管理划分成4个阶段进行循环管理,取得满意成果。
设定外购大宗物料的质量管理目标阶段。按照集团外购大宗物料质量管理目标,结合大宗物料市场形势和现有的供应商结构,采购中心制订管理目标,将进行逐项优化分解,落实到每个专业采购部门,进行全员质量管理。
管控合同质量条款阶段。为完成预定的外购大宗物料质量管理目标,采购中心严格执行集团外购物料供货技术条件,对外购大宗物料合同的质量指标进行逐项审核并对比,确保合同的质量指标不低于外购物料供货技术条件,从源头上控制外购大宗物料的质量。
跟踪供应商供货质量情况及对外购大宗物料月度质量统计分析阶段。采购中心及时关注ERP质量讯息和板材检化验中心质量不合格外报,掌握第一手外购大宗物料质量数据,适时督促供应商提高发货质量。另外,每月对上一供货周期的外购大宗物料质量数据进行统计汇总,并逐项进行同比和环比趋势分析,对达标率偏低的供应商予以重点关注,并提出警告。对达标率严重偏低的供应商,除了执行合同的扣罚外,还给予停止发货的处罚。
对供应商质量整改进行确认阶段。对单批次供货不合格的供应商,采购中心要求其进行质量整改,并提交质量整改报告,并对其质量整改报告内容是否符合要求,原因分析是否彻底,整改措施是否具有针对性,验证是否有效等内容,并予以确认。必要时到供应商现场确认整改完成情况,形成整改验证结论,对未通过现场确认的,取消该供应商供货资格。
据了解,通过实施四阶段循环管理,并不断总结积累经验,持续改进,采购中心克服了外购大宗物料资源紧张的不利影响,使本钢集团外购大宗物料质量上了一个新台阶。
今年以来,外购大宗物料市场处于资源紧张状态,易引起相应的质量波动,给生产带来不利影响。采购中心针对市场形势和采购现状,利用PDCA循环,结合全面质量管理方法,将外购大宗物料质量管理划分成4个阶段进行循环管理,取得满意成果。
设定外购大宗物料的质量管理目标阶段。按照集团外购大宗物料质量管理目标,结合大宗物料市场形势和现有的供应商结构,采购中心制订管理目标,将进行逐项优化分解,落实到每个专业采购部门,进行全员质量管理。
管控合同质量条款阶段。为完成预定的外购大宗物料质量管理目标,采购中心严格执行集团外购物料供货技术条件,对外购大宗物料合同的质量指标进行逐项审核并对比,确保合同的质量指标不低于外购物料供货技术条件,从源头上控制外购大宗物料的质量。
跟踪供应商供货质量情况及对外购大宗物料月度质量统计分析阶段。采购中心及时关注ERP质量讯息和板材检化验中心质量不合格外报,掌握第一手外购大宗物料质量数据,适时督促供应商提高发货质量。另外,每月对上一供货周期的外购大宗物料质量数据进行统计汇总,并逐项进行同比和环比趋势分析,对达标率偏低的供应商予以重点关注,并提出警告。对达标率严重偏低的供应商,除了执行合同的扣罚外,还给予停止发货的处罚。
对供应商质量整改进行确认阶段。对单批次供货不合格的供应商,采购中心要求其进行质量整改,并提交质量整改报告,并对其质量整改报告内容是否符合要求,原因分析是否彻底,整改措施是否具有针对性,验证是否有效等内容,并予以确认。必要时到供应商现场确认整改完成情况,形成整改验证结论,对未通过现场确认的,取消该供应商供货资格。
据了解,通过实施四阶段循环管理,并不断总结积累经验,持续改进,采购中心克服了外购大宗物料资源紧张的不利影响,使本钢集团外购大宗物料质量上了一个新台阶。
2021-12-17